Os 7 passos
- Cadastre cada produto com código de barras, unidade e custo.
- Dê entrada pela nota do fornecedor, não à mão.
- Venda sempre pelo caixa ou pelo orçamento ligado ao estoque.
- Defina estoque mínimo para os itens que mais saem.
- Não apague movimentações: corrija com ajuste e motivo.
- Conte o estoque periodicamente (por setor, se for grande).
- Analise as diferenças: elas mostram perdas, furtos ou erro de processo.
Planilha ou sistema?
A planilha funciona no começo, mas não baixa o estoque sozinha na venda e não registra quem mudou o quê. Um sistema ligado ao caixa elimina a digitação dupla e deixa o rastro de cada mudança.
Perguntas frequentes
- De quanto em quanto tempo fazer inventário?
- Itens de giro alto, todo mês; o restante, a cada trimestre ou semestre. Contagens pequenas e frequentes dão menos trabalho que um inventário anual.
Atualizado em 21/10/2026.